Pertumbuhan Bisnis yang Cepat Adalah Hal yang Hebat Tapi Bisa Rumit
pertumbuhan yang cepat dengan sendirinya dapat membantu memotivasi karyawan dan membantu memproyeksikan citra yang sangat positif kepada pelanggan. Jadi, teriakkan kesuksesan Anda secara terus-menerus kepada karyawan dan pelanggan.
Namun, ketika kemunduran terjadi, jelaskan juga kepada karyawan Anda. Tetapi pastikan untuk menyajikannya hanya sebagai kerlip kecil dalam perjalanan Anda menuju kesuksesan. Semua orang ingin merasa seperti berada di tim pemenang atau bahkan membeli produk atau layanan dari tim pemenang. Sukses memang melahirkan kesuksesan.
mempertahankan pertumbuhan yang cepat bisa jadi rumit. Tugas uang tunai, membuat orang mencari, dan terus mencari lebih banyak ruang kantor hanya beberapa dari masalah yang akan Anda hadapi. Semakin jauh Anda dapat merencanakan dan mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan seperti itu, semakin besar kemungkinan Anda dapat menimbulkan efek negatif apa pun.
Berikut ini adalah beberapa masalah pertumbuhan yang mungkin harus Anda hadapi.
1. Bisnis yang Berkembang Cepat Berarti Banyak Perekrutan
Sangat mudah untuk meremehkan waktu dan biaya langsung untuk mempelajari banyak orang baru – dan kecerdasan orang yang tepat . Anda perlu waktu lama untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan, memposting iklan yang membutuhkan bantuan, memilah-milah resume, melakukan dan mengatur wawancara telepon dan tatap muka, dan memeriksa referensi.
Proses Perekrutan Memakan Waktu Tetapi Penting untuk Bisnis Anda
Bahkan jika Anda sangat sibuk dengan masalah lain, Anda tidak dapat berhemat pada jumlah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan proses yang hati-hati. Jika Anda seseorang yang tidak dapat melakukan pekerjaan dengan memuaskan , kinerja bisnis Anda kemungkinan besar akan menurun.
Jika Anda harus memecat seseorang, Anda dapat menimbulkan moral yang buruk di seluruh perusahaan Anda dan mungkin menghadapi beberapa risiko hukum . Atau Anda mungkin bekerja seseorang yang dapat melakukan baik, tetapi memiliki masalah sikap – mereka mungkin menginginkan posisi lain di perusahaan atau bahkan ingin di perusahaan lain. Tipe orang ini tidak akan menunjukkan potensi penuhnya dan mungkin berhenti. , Anda harus melalui seluruh proses yang memakan waktu lagi.
Siapa yang Harus Bekerja Mempekerjakan Karyawan Anda?
televisi jika perusahaan Anda cukup untuk memiliki manajer sumber daya manusia, prosedur dan orientasi akan menjadi tanggung jawab Anda atau manajer lain.
Tanggapan terhadap posting pekerjaan Anda dapat sangat berfluktuasi dari satu minggu ke minggu berikutnya. Bahkan dengan respons yang besar, mungkin sulit untuk mengukur minat calon tertentu dalam pekerjaan sampai Anda benar-benar menawarkannya kepada mereka. Seluruh proses ini mungkin melibatkan waktu yang sebelumnya diterapkan untuk pengelolaan kegiatan bisnis lain yang sedang berlangsung. Sulit untuk memprediksi berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi, terutama posisi senior.
Sebaliknya, menggunakan layanan rekrutmen dan/atau situs kerja online untuk mengisi posisi bisa mahal. Banyak usaha kecil meremehkan biaya yang harus dikeluarkan untuk melakukan kampanye yang menyeluruh. Karena respons terhadap iklan tidak menentu, perusahaan sering kali mendapati diri mereka beriklan dalam jangka waktu yang lama untuk menarik sebanyak mungkin kandidat yang memenuhi syarat, terutama untuk posisi yang lebih menuntut.
Tentu saja, Anda dapat mencoba merekrut kandidat sendiri dengan menggunakan media sosial . Tapi jangan menipu diri sendiri: untuk melakukan ini dengan baik akan banyak waktu Anda, dan waktu Anda adalah uang.
2. Orang Luar Biasa Adalah Kuncinya
Sementara setiap bisnis mendapat manfaat besar dari orang-orang baik, pentingnya orang-orang di atas rata-rata dalam yang tumbuh cepat tidak dapat terlalu ditekankan.
Beban kerja mungkin terus berkembang dan ekspansi itu mungkin tidak dapat diprediksi. Isu dan masalah baru akan terus bermunculan, dan solusi inovatif harus diterapkan dengan cepat. Anda akan membutuhkan orang-orang yang dapat berpikir sendiri, yang dapat beradaptasi dengan baik terhadap perubahan yang konstan, dan bersedia meluangkan waktu ekstra yang diperlukan untuk membantu Anda menghadapi tekanan dan kejutan yang tidak biasa dalam mengelola bisnis dalam transisi ke atas. Anda akan membutuhkan orang-orang yang dapat bersemangat untuk menjadi bagian dari bisnis Anda yang sedang berkembang.
3. Waspadai Manajer yang Stagnan
Salah satu masalah pelik yang akan Anda hadapi dalam bisnis yang tumbuh cepat adalah bahwa beberapa orang, bahkan mereka yang berkomitmen pada bisnis Anda dan bekerja keras, tidak dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang dibawa oleh pertumbuhan. Misalnya, orang yang berhasil mengawasi dua orang di gudang Anda saat pertama kali memulai mungkin tidak dapat mengelola tim yang terdiri dari 40 orang.
Seiring pertumbuhan bisnis, Anda perlu membuat penilaian yang keras dan objektif terhadap manajer kunci Anda. Apakah mereka siap menangani peningkatan atau perubahan beban kerja? Dapatkah asisten yang kuat, tawaran pendidikan tambahan, otomatisasi departemen, atau komputerisasi membantu meningkatkan kecepatan manajer yang lebih lemah? Apakah Anda perlu mendatangkan manajer yang lebih senior untuk mengawasi pekerjaan orang itu? Atau apakah Anda perlu membuat keputusan yang paling sulit dari semuanya dan menggantinya? Bahkan satu manajer yang lemah dalam posisi kunci dapat menurunkan kinerja seluruh organisasi.
4. Dampak Karyawan Baru
Karyawan saat ini sering merasa terancam oleh masuknya personel baru. Karyawan senior cenderung merasa bahwa status mereka dalam organisasi sedang diremehkan, sementara karyawan yang kurang senior mungkin merasa bahwa mereka diabaikan.
Sebelum Anda memposting daftar untuk posisi baru, Anda harus bekerja untuk mempertahankan kepercayaan staf yang ada. Libatkan karyawan Anda dalam proses penataan posisi baru. Jika posisi baru akan memotong tanggung jawab atau wewenang karyawan saat ini, temui karyawan tersebut secara pribadi untuk membahas kebutuhan akan posisi baru tersebut. Jika kinerja karyawan selalu memuaskan, katakan sesuatu yang positif tentang kinerja atau kontribusi mereka kepada perusahaan. Tekankan kepercayaan diri Anda pada kemampuannya untuk terus menjadi aset positif bagi perusahaan. Terakhir, posting semua lowongan pekerjaan secara internal pada saat yang sama, jika tidak sebelumnya, Anda menempatkannya di iklan luar.
Saat Anda mewawancarai kandidat untuk posisi baru, pertimbangkan untuk meminta semua karyawan yang mungkin terancam oleh posisi baru untuk berpartisipasi dalam proses wawancara. Ini akan membuat mereka merasa lebih percaya diri tentang posisi mereka sendiri di dalam organisasi dan mungkin tidak terlalu terancam oleh karyawan baru. Saya pribadi ingin mendapatkan sebanyak mungkin pendapat tentang karyawan baru, karena ini adalah proses yang subyektif.
5. Bisnis yang Berkembang Cepat Membakar Uang
Bahkan dengan keuntungan yang baik, hampir pasti akan ada saat-saat ketika bisnis yang sedang berkembang akan kehabisan uang. Pengeluaran sering terjadi sebelum penjualan terkait direalisasikan. Secara khusus, bisnis dengan persediaan atau piutang dapat mengalami situasi ini lebih cepat daripada yang lain. Namun, secara umum, semua bisnis yang tumbuh cepat akan menghadapi banyak biaya tak terduga.
6. Proyeksi Arus Kas Sangat Penting
Semakin cepat bisnis tumbuh atau berubah, semakin sulit untuk merencanakan pengeluaran atau pendapatan di masa depan. Tetapi melakukannya adalah suatu keharusan. Perencanaan yang cermat dan pembaruan terus-menerus dari rencana tersebut, terutama proyeksi arus kas , sangat penting untuk bisnis yang tumbuh cepat.
Sebagian besar bisnis dapat melakukan perombakan besar-besaran terhadap proyeksi dan rencana bisnis mereka setahun sekali, dengan pembaruan kecil setiap bulan. Tetapi bisnis yang tumbuh cepat harus mempertimbangkan untuk sepenuhnya mengubah rencananya, atau setidaknya proyeksi arus kasnya, beberapa kali sepanjang tahun karena penyimpangan yang signifikan dari proyeksi penjualan dan/atau pengeluaran yang sedang berlangsung dapat terjadi.
Karena pengeluaran bisnis yang tumbuh cepat memiliki kecenderungan untuk meningkat lebih cepat daripada penjualan, Anda harus tetap mengikuti perubahan arus kas yang diproyeksikan. Ini akan memungkinkan Anda melakukan pemotongan pengeluaran tepat waktu dan, jika perlu, memperlambat pertumbuhan sehingga Anda tidak kehabisan uang. Siapkan daftar area dari mana Anda berpotensi memotong biaya jika arus kas menjadi ketat.
7. Perhatikan Margin Keuntungan Anda
Dalam bisnis yang tumbuh cepat, sangat mudah untuk menjadi bersemangat tentang penjualan yang meningkat pesat dan kehilangan jejak keuntungan. Hal ini terutama benar ketika sebuah organisasi bergeser dari organisasi kewirausahaan yang sangat kecil ke organisasi profesional yang lebih besar dengan beberapa manajer. Ketahuilah bahwa selama fase transisi, biaya overhead dapat meningkat dengan cepat.
Margin keuntungan yang besar sangat penting untuk pertumbuhan. Jika Anda mencoba menarik investor luar, bank, atau pemberi pinjaman lain, mereka pasti ingin melihat margin keuntungan yang baik dan sehat. Pemberi pinjaman dan investor yang lebih canggih juga akan sangat memperhatikan tren margin keuntungan Anda. Anda akan membutuhkan margin keuntungan yang besar bahkan jika Anda mencoba untuk membiayai pertumbuhan secara internal.
Margin keuntungan yang besar menyisakan lebih banyak ruang untuk kesalahan. Dengan margin keuntungan yang tipis, bahkan kesalahan kecil – perkiraan biaya yang terlalu rendah misalnya – dapat menjerumuskan perusahaan Anda ke dalam keadaan yang tidak menguntungkan dan membahayakan arus kas positif.
8. Perkiraan Pajak Dapat Menyelinap Anda
Sangat mudah untuk meremehkan dampak pajak ketika merencanakan bisnis yang sedang berkembang. Jangan berasumsi bahwa pajak akan naik sejajar dengan peningkatan penjualan. Saat bisnis Anda menjadi lebih menguntungkan, tagihan pajak Anda mungkin melonjak saat Anda beralih ke kurung pajak yang lebih tinggi atau jika Anda diminta untuk mendasarkan taksiran pajak Anda pada periode pajak sebelumnya yang lebih menguntungkan. Sesuaikan proyeksi Anda untuk perkiraan pajak penghasilan triwulanan jika keadaan telah berubah secara signifikan.
9. Temukan Fasilitas Fleksibel
Bisnis yang berkembang pesat mungkin membutuhkan ruang yang lebih besar untuk menampung peralatan dan/atau personel tambahan. Anda dapat menyewa ruang awal untuk mengakomodasi pertumbuhan masa depan yang diantisipasi, tetapi ini membuat Anda terikat pada ruang yang lebih besar dari kebutuhan Anda saat ini dan menghambur-hamburkan uang dengan sia-sia. Atau Anda mungkin menemukan tuan tanah yang bersedia menyewakan ruang untuk Anda dalam jangka pendek – katakanlah, enam bulan hingga satu tahun – sehingga Anda dapat meningkatkan rekaman persegi dengan segera. Namun bergerak dapat mengganggu operasi Anda saat ini. Apa yang harus Anda lakukan?
Berkompromi Adalah Kunci Saat Berurusan Dengan Bisnis yang Berkembang Cepat
Jawabannya: kompromi. Saya telah menemukan tuan tanah sering mendorong komitmen minimum lima tahun. Namun, sehubungan dengan ruang berkualitas lebih rendah (seperti yang saya sewa), tuan tanah sering kali menjadi lebih fleksibel jika Anda benar-benar mendorongnya. Jadi misalnya, daripada menandatangani sewa lima tahun, saya mungkin malah menandatangani sewa dua tahun dengan dua jangka waktu dua tahun tambahan – jangka waktu dua tahun kedua sedikit naik dari tarif untuk jangka waktu awal dan jangka waktu dua tahun ketiga dengan “kurs pasar”.
Saya juga merekomendasikan memulai dengan ruang yang memungkinkan pertumbuhan ukuran pekerjaan, bahkan jika itu berarti mengorbankan kualitas ruang agar sesuai dengan anggaran Anda.
Jika ruang kerja Anda saat ini menjadi penuh sesak, jelaskan kepada karyawan Anda bahwa kondisi ini tidak permanen dan Anda memperkirakan akan pindah ke fasilitas yang lebih luas dalam waktu dekat. Jika kepadatannya parah, pertimbangkan untuk menyewa ruang terdekat yang terpisah untuk satu grup atau departemen sampai Anda mampu menyewa ruang yang cukup besar untuk menampung semua staf Anda.
Tentu, harus menempatkan karyawan Anda di dua kantor yang berbeda, bahkan jika kantor itu berdekatan, bisa sangat mengganggu. Tetapi menyewa terlalu banyak ruang dan kehabisan uang bahkan lebih mengganggu.
Solusi terbaik untuk membangun PT aman dan terpercaya Anda bisa munjungi Pendirian PT.
